配合智能卡, 生物特徵或者 QR Code等方式取代傳統密碼鎖，無需按鍵， 方便快捷， 而且無需擔心密碼外洩，亦無需為離職員工而更改密碼，對其他員工造成不便。而每次出入均有記錄儲存，準確記錄了日期、時間、人員資訊、認證方式、地點、開門狀況等資料，用戶可隨時翻查記錄，列印報表，甚至匯出資料到EXCEL作其他用途。

更可整合考勤系統, 驗證同時作考勤計算，代替傳統打卡鐘。員工無需於進入辦公室後再另行打卡，系統會自動從出入記錄中分辨出上下班時間，例如當天第一次拍卡時間為上班，最後一次拍卡時間為下班。更可自定考勤規則，並一鍵匯出考勤報表。可以隨時隨地登入管理系統，更支援遙距打卡，還能將數據整合至現有人事管理系統。