使用門禁考勤系統對公司的好處
二合為一
將員工的出入權限和考勤記錄整合,綜合員工的開門記錄,早到,早退,遲到,加班等資訊。為管理層同事帶來效率及便利。
安全
過去很多公司由於員工離職需要更改公司密碼。現在由於使用智能卡,我們無需為離職員工而更改密碼, 只需回收智能卡, 或註銷該智能卡號就行。
靈活變通
系統中所有數據信息的設置和管理都是通過主官電腦與控制器之間的通信完成的。管理者便可以根據自己的需要,自由地設置密碼、用戶權限、門鎖延遲時間等,同時主官電腦和控制器平時各自獨立工作。
擴充性
用戶對於考勤系統的設定是不斷變化的,在設計系統時應留有一定的余地,保證用戶的動態需求。用戶權限表可由管理者任意設置。
門禁考勤方案結合了門禁控制及員工考勤功能, 一個系統兩個用途, 不但節省成本, 還方便了員工及人事部, 員工出入公司只要緊記拍卡即可。
門禁方面以智能卡代替傳統密碼鎖, 無需按鍵, 方便快捷, 而且無需擔心密碼外洩, 亦無需為離職員工而更改密碼, 對其他員工做成不便。而每次拍卡出入均有記錄儲存, 準確記錄了日期、時間、智能卡號、地點、開門狀況等資料, 用戶可隨時翻查記錄, 列印報表, 甚至匯出資料到EXCEL作其他用途。
至於考勤方面, 同樣以智能卡代替傳紙打卡鐘, 準確方便, 員工無需於進入辦公室後再另行打卡, 因為系統會自動從出入記錄中分辨出上/下班時間, 簡單來說就是當天第一次拍卡時間為上班, 最後一次拍卡時間為下班, 更支援其他更複雜的情況, 詳細請聯絡我們。
本公司更可提供其他門禁系統或考勤系統的相關方案, 如有查詢請直接聯絡我們 (852) 2449 9909。
使用門禁考勤的好處
好處:
- 門禁、考勤二合為一, 節省成本, 方便員工
- 代替傳統密碼鎖, 無需按鍵, 方便快捷
- 無需為離職員工而更改密碼, 只需回收智能卡, 或註銷該智能卡號
- 儲存每次出入記錄, 方便日後翻查及列印報表
- 智能卡可循環使用
- 員工無需於進入辦公室後再另行打卡
- 可連結至人事、假期、薪資管理系統
系統包括
- 門禁控制器
- 智能卡讀卡器
- 智能卡
- 門禁管理軟件
- 考勤軟件
- 裝有MS EXCEL 的 Windows 電腦
- (Optional)其他週邊門禁設備, 如電鎖、開門按鈕、打破玻璃走火等
- (Optional)其他週邊設備, 如CCTV閉路電視系統、門鐘對講機系統等
排班靈活簡單
方便快捷的考勤規則設置,可根據企業自身管理變化自由設置不同員工相應的排班方式。例如不同的員工可能有不同的更表,工作時間亦不同,公司本身的工作性質亦可能不斷改變。因此靈活的排班考勤軟件能幫客戶妥善並準確地處理每位員工的考勤記錄。
放大鏡滲透式智能查詢功能
通過此放大鏡查詢功能,可以快速準確地查詢到相關員工的資料。資訊的穿透式設計,無需在多個介面反複切換操作,方便快捷。
系統自動統計員工考勤數據
傳統考勤需要人手統計考勤資料,現在我們所提供的考勤軟體可做到自動統計員工的考勤資料,使企業運作更見效率。
出入記錄查詢功能
系統可儲存所有的進出記錄、狀態記錄,可按不同的查詢條件查詢,配備相應考勤軟件可實現考勤、門禁一卡通。例如可查詢異常的早退,遲到等記錄,協助管理級同事作出檢討及進步。
在線請假/審批
員工可通過網絡宜接在網絡上進行請假申請,各級主管也可直接在線上進行審批。
全面分析
特定考勤系統具有10多種考勤報表,全面分析每個員工的考勤情況,且支援多種報表格式提供管理層作進一步使用。